各二级学院:

为拓展学生国际视野,提升全球胜任力,我校将选派各院系在校学生参加2025-2026学年寒假及春季学期学生出国(境)交流学习项目,具体信息如下。

一、拟推荐出国(境)交流项目相关信息

  详见附件2。

二、出国(境)交流时间

  2025-2026学年寒假及春季,以具体项目行程为准。

三、申报基本条件

  1.我校全日制在校专科生、本科生和研究生；

  2.热爱祖国,拥护国家政策,无违规违纪记录；

  3.申请学期交流项目要求学习成绩良好,无尚需重修课程；

  4.具备负担项目所需费用的经济能力；

  5.获得家庭支持（需家长本人需签署同意函）。

四、报名截止日期

  2025年11月7日

五、选派程序

  1.学生申请。学生根据自身出国(境)交流学习意向,填写附件4《绍兴文理学院学生赴国（境）外高校交流学习申请表》、附件5《绍兴文理学院学生赴国（境）外高校交流学习家长同意函》。学期交流项目申请者需同时提供《绍兴文理学业学生学业成绩表》、附件6《绍兴文理学院校际交流学生课程修读计划申请表》。寒假交流项目申请者如需认定学分,需在出发前经学院同意,做好学分修读认定,并填写附件6《绍兴文理学院校际交流学生课程修读计划申请表》。申请材料纸质稿由申请人交至所在学院完成初审,并由学院统一将初审通过者的申报材料纸质版和附件3《学生出国（境）交流项目学院学生报名汇总表》纸质版及电子版交至国际交流合作处（港澳台事务办公室）。

  2.职能部处审核。相关职能部处对学生的申请材料进行审核、签署意见,确定派出名单。

  3.手续办理。拟派出学生根据规定流程办理出国（境）学习交流相关手续。

  4.购买保险。学生派出前须自行购买境外意外伤害保险,保险期必须覆盖在外学习交流时间,保险额不低于人民币100万元。

  5.行前教育。国际交流合作处（港澳台事务办公室）负责组织学生在派出前进行行前教育,内容涵盖出入境知识、安全教育、外事礼仪、跨文化交际等内容。

  6.办理离校手续。拟派出的学期交流项目申请者在规定时间内办理离校手续。离校手续单和留学协议作为学生回校后办理报到手续的依据。

  7.派出。派出学生赴相关国（境）外院校学习交流。

六、学业管理

   在外交流学习期间,学校保留派出学生的学籍。如需学分认定,按照《绍兴文理学院学生赴国（境）外学习交流管理暂行办法》（绍学院发〔2015〕117号文件）执行。

七、资助认定
  根据学校文件和相关制度,我校在校生参加4周及以上项目的可申请5000元/每人出国境交流奖学金,该奖学金在校就读期间每人只可享受一次。

八、材料提交须知

  所有申请材料由学院统一汇总,并于11月7日前将申报材料纸质版和附件3《学生出国（境）交流项目学院学生报名汇总表》纸质版及电子版交至行政楼西313。联系人：奚老师,联系电话：0575-88344529。

附件：

1.《绍兴文理学院学生赴国（境）外学习交流管理暂行办法》（绍学院发〔2015〕117号文件）

2.《2025-2026学年寒假及春季学期学生出国（境）交流学习推荐项目汇总表》

3.《学生出国（境）交流项目学院学生报名汇总表》

4.《绍兴文理学院学生赴国（境）外高校交流学习申请表》

5.《绍兴文理学院学生赴国（境）外高校交流学习家长同意函》

6.《绍兴文理学院校际交流学生课程修读计划申请表》